Führungskräfte müssen ständig Entscheidungen über das Personal treffen. Diese Aufgabe ist häufig mit vielen Hindernissen und Fallstricken verbunden. Mit einem klugen Plan und den richtigen Organisationstools könnt Ihr viel Stress vermeiden und euer Unternehmen aufblühen lassen.
In diesem Artikel erfahrt Ihr, welche fünf Probleme im Personalmanagement die Häufigsten sind und wie Ihr sie lösen könnt.
1. So findet man die richtigen Mitarbeiter
Kleine Firmen haben es nicht immer leicht, die richtigen Mitarbeiter zu finden. Oft ist man auf sich allein gestellt und muss schnell handeln, um gute Bewerber zu bekommen. Doch wie geht man am besten vor? Wir geben euch ein paar Tipps: Vorlagen für Stellenausschreibungen sollten aufbewahrt werden, damit man nicht jedes Mal von Neuem anfangen muss. Zudem ist es ratsam, die Lebensläufe der Bewerber zu speichern. So hat man alle Unterlagen an einem Ort und kann sich jederzeit darauf berufen. Hilfreich ist außerdem eine Tabelle, in der der Fortschritt des Bewerbungsprozesses festgehalten wird – mit Spalten wie „Bewerbung angesehen“, „Telefoniert“, „Persönliches Gespräch“ oder „Angebot gesendet“ können Sie den Bewerbungsprozess verfolgen und stetig aktualisieren. Denn oft gerät man in Stress und verliert den Überblick. Mit einer solchen Übersicht behaltet ihr stets den Überblick und könnt gezielt weiter vorgehen.
2. Wichtige Informationen für neue Mitarbeiter
Jeder weiß, wie wichtig die ersten Tage im neuen Job sind. Man muss sich eingewöhnen und kennenlernen. Damit der neue Mitarbeiter sich auch direkt willkommen fühlt und nicht das Gefühl hat, gleich am ersten Tag Fehler zu machen, ist es wichtig, ihm oder ihr ein umfassendes Mitarbeiterhandbuch mit allen wichtigen Informationen rund um seine Arbeit im Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dieses sollte man aber nicht nur einmal erstellen und abspeichern, sondern regelmäßig überprüfen und aktualisieren, damit man bei Änderungen schnell handeln kann.
3. Wiederkommende Aufgaben optimieren
Vorlagen können für sich wiederholende Aufgaben eine große Hilfe sein. Insbesondere im Personalwesen ist es oftmals erforderlich, dass bestimmte Daten von allen Angestellten zusammengetragen werden, beispielsweise Kontaktdaten für den Notfall oder Sozialversicherungsangaben. Vorlagen helfen dabei, den Überblick zu behalten und Fehler zu vermeiden. Sie sparen auch Zeit und Mühe bei der Erstellung von Rechnungen, Lieferbestätigungen und Produktinformationen und gewähren somit eine optimale Zeitausbeute, da man nicht immer alles neu machen muss.
4. Alle Informationen richtig verwalten
Investieren Sie in Zusatzleistungen für Ihre Mitarbeiter, um das Potenzial Ihres Unternehmens voll auszuschöpfen. Wenn Sie die richtigen Anbieter und Leistungen finden, wird sich diese Investition lohnen.
Sammelt alle eingehenden Informationen und Kontaktdaten an einem zentralen Ort, um die Übersicht zu behalten. So könnt ihr schnell auf alle Details zugreifen und müsst nichts Wichtiges suchen.
Wichtig ist es hierbei, neben dem Mehrwert für das Unternehmen auch den für die Belegschaft im Auge zu behalten. Nur so könnt ihr langfristig die besten Leistungen für euer Geld bekommen.
5. So überbringt man schlechte Nachrichten richtig
Es kann schwierig sein, einem Mitarbeiter mitzuteilen, dass er die Firma verlassen muss. Dies ist jedoch eine unumgängliche Aufgabe für Führungskräfte und sollte mit Bedacht angegangen werden.
Zunächst ist es wichtig, das Gespräch diskret zu handhaben und sicherzustellen, dass die Privatsphäre des Mitarbeiters gewahrt bleibt. Sobald die Nachricht öffentlich bekannt wird, kann dies zu Gerüchten und Missverständnissen führen.
Des Weiteren ist es ratsam, einen professionellen Tonfall beizubehalten und die Beziehung zum Mitarbeiter aufrechtzuerhalten, da man nie weiß, ob man in Zukunft vielleicht doch noch einmal zusammenarbeitet.
Das Vorhaben durchsetzen und meistern
Wenn Sie die vorherigen Tipps befolgen, sollten Sie in der Lage sein, Ihr Personalmanagement perfekt zu gestalten und Ihr Vorhaben erfolgreich umzusetzen. Durch eine solide Planung und Organisation sowie durch die Einstellung der richtigen Mitarbeiter wird Ihr Unternehmen sicherlich vom Erfolg gekrönt sein.
