Collaboration Software, auch bekannt als Group Collaboration arbeitsschein formular Software oder Groupware, ist eine Software, die die Zusammenarbeit an einem Geschäftsdokument zwischen mehreren Parteien auf mehreren Computern ermöglicht. Collaboration-Software ermöglicht auch die Integration und Zusammenführung von Dokumentänderungen und -versionen in einem Geschäftsdokument.

Es gibt zwei Arten von Collaboration-Software: IT-zentriert und mit geringer IT-Beteiligung. IT-zentrierte Collaboration-Software erfordert wie viele Dokumenten- und Content-Management-Plattformen eine neue IT-Infrastruktur, Schulung, Wartung und Support. Collaboration-Software mit geringem IT-Beteiligung kommuniziert kollaborative Informationen an alle beteiligten Parteien unter Verwendung der vorhandenen IT-Infrastruktur und mit wenig oder ohne Schulung und Wartung, wodurch offene Collaboration-Software vielfältiger und kostengünstiger wird. Diese Art von Collaboration-Software verwaltet auch die Ad-hoc-Prozesse der geschäftlichen Zusammenarbeit und unterstützt Unternehmen auch dann, wenn die Arbeitsbelastung und die Fristen einen hektischen und unorganisierten Zeitplan verursachen.

Dieser Artikel enthält einen Index von Collaboration-Softwaretechnologien, um Unternehmen bei der Suche nach Collaboration-Software zu unterstützen, die für sie funktioniert. Jede Internetsuche nach “Groupware” oder “Collaboration Software” führt zu Millionen von Ergebnissen. Wenn Sie wissen, nach welchen Technologien Sie suchen müssen, können Sie die Ergebnisse auf eine Groupware reduzieren, die so funktioniert, wie Unternehmen arbeiten.

Fädelt mehrere Entwürfe eines Dokuments buchstäblich zusammen, indem ein Tag in die Metadaten des Dokuments eingefügt wird. Jedes Mal, wenn das Dokument bearbeitet oder geändert wird, werden die Änderungen nachverfolgt. Wenn es an der Zeit ist, Versionen des Dokuments in den endgültigen Entwurf einzufügen, wird jede Version berücksichtigt. Außerdem wissen die Bearbeiter des Dokuments, welche Änderungen wann vorgenommen wurden und wo und von wem die Entwürfe gespeichert wurden.

Die digitale Signatur ist eine Signatur, die während des Zusammenarbeitsprozesses an E-Mails mit Entwurfsanhängen angehängt wird und den Benutzer darüber informiert, um welchen Entwurf es sich handelt und von wem er gespeichert wurde. Das Auffinden der neuesten Version eines Dokuments ist sehr einfach zu verfolgen.

Der Versionsverlauf verbindet alles miteinander, indem er ein visuelles Flussdiagramm präsentiert, das die “Genealogie” des Dokuments skizziert. Jeder Entwurf wird berücksichtigt, und das Wer, Was, Wann, Wo und Warum des Dokuments und seiner Entwürfe wird immer beantwortet.

Das Zusammenführen ist normalerweise der letzte und schwierigste Schritt der Dokumentenzusammenarbeit. Die Einführung der richtigen Collaboration-Software vereinfacht diesen Prozess jedoch, da Sie die Änderungen in einem Dokument vergleichen können, selbst wenn diese Änderungen an verschiedenen Orten oder in Ihrem E-Mail-Konto gespeichert sind. Das Zusammenführen von Dokumenten ist oft gleichbedeutend mit dem Durchsuchen von Dokumentenchaos, aber Collaboration-Software-Suiten, die die Ad-hoc-Geschäftszusammenarbeit verwalten können, vereinfachen die Verfolgung und Zusammenführung von Dokumentenentwürfen.

Unternehmen bewegen sich schnell, und Collaboration-Software muss mithalten können. Die geschäftliche Zusammenarbeit kann ein chaotischer Ad-hoc-Prozess sein, und eine Software für die Zusammenarbeit muss in der Lage sein, sie zu verwalten. Das Zusammenführen von Geschäftsdokumenten kann verwirrend und chaotisch sein, und Collaboration-Software muss in der Lage sein, dies zu vereinfachen. Digital Thread Technology, Digital Signature und Version History sind Technologien, die kombiniert wurden, um einen Weg zu finden, wie Unternehmen es tun.

Wenn Sie an einer Lebensmitteltheke stehen, müssen alle Ihre Lebensmittel definitiv einen Barcode-Scanner durchlaufen haben. Die Schalterperson liest den Barcode auf jedem Produkt mit einem Barcode-Scanner, woraufhin die resultierenden Daten an den Computer gesendet werden. Der Computer wiederum bezieht sich auf die Datenbank für den Preis und die Beschreibung jedes Produkts.

Das Prinzip der Barcode-Technologie heißt Symbologie. Es kodiert alphanumerische Zeichen und Symbole, die in schwarzen und weißen Streifen oder Balken dargestellt werden. Diese Technologie gehört zu den AIDC-Technologien (Automatic Identification and Data Collection), die darauf abzielen, die menschliche Beteiligung in Bereichen wie der Dateneingabe und -erfassung zu minimieren und dadurch auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Zeitaufwand zu minimieren.

Der Kodierungsaspekt dieser Technologie bestimmt die Symbologie auf ihrer grundlegendsten Ebene. Dadurch kann der Scanner erkennen, wann ein Zeichen beginnt und endet.

Struktur des Barcodes: Typischerweise umfasst ein Barcode:

• Ruhezone: Diese Zone wird auch als Clear Area bezeichnet und steht vor dem Startzeichen eines Barcode-Symbols. Es ist der geringste Platzbedarf für das Scannen von Barcodes. Es sollte frei von jeglichem Druck sein und die gleiche Farbe haben und die gleichen Farben wie der Hintergrund des Barcode-Symbols widerspiegeln. Es sollte auch die 10-fache Breite des schmalsten Elements im spezifischen Barcode aufweisen, also 0,25 Zoll betragen.
• Startcode: Dies zeigt dem Scanner den Beginn des Strichcodes an. Es besteht aus speziellen Barcode-Zeichen. Diese Zeichen werden entfernt und nicht an den Host gesendet.
• Daten: Dies bezieht sich auf die tatsächlichen Daten, die vom Barcode gespeichert werden.
• Prüfziffer: Dies ist eine mathematische Summe, die die Genauigkeit aller anderen Elemente des Strichcodes überprüft. Sie wird als zusätzliche Ziffer am Ende des Strichcodes identifiziert, die bestätigt, dass der Scanner den Strichcode richtig gelesen hat. Es wird von den Daten abgezogen und nicht an den Host gesendet.
• Stoppcode: Zeigt dem Scanner an, wo der Strichcode endet. Sie werden nicht an den Host gesendet, sondern abgezogen.
• Trailing Quiet Zone: Nach dem Stoppzeichen ist dies ein weiterer freier Bereich ohne Druck.

So funktioniert es: Der Scankopf sendet LED-Licht auf den Barcode. Das Licht wird dann vom Strichcode weg in eine Fotozelle oder ein lichtdetektierendes elektronisches Bauteil zurückreflektiert. Weiße Teile des Barcodes reflektieren das maximale Licht, während schwarze Bereiche am wenigsten reflektieren.

Wenn sich der Scanner über den Strichcode bewegt, sendet die Fotozelle ein Muster von Ein-Aus-Impulsen aus, das den schwarzen und weißen Streifen des Codes entspricht. Die zum Scanner gehörende elektronische Schaltung wandelt diese Impulse in Nullen und Einsen um. Diese Ziffern werden dann an den an den Scanner angeschlossenen Computer gesendet, der den Code erkennt.

Anwendungen der Barcode-Technologie: In Geschäften kann die Barcode-Technologie eine Vielzahl von Vorteilen bieten, wie zum Beispiel:

• Artikel, die aus den Regalen fliegen, werden schnell identifiziert und nachbestellt.
• Artikel, die sich langsam verkaufen, können identifiziert werden, damit sie nicht nachbestellt werden.
• Schnelldrehern kann je nach Leistung mehr Platz in den Regalen eingeräumt werden.
• Saisonale Schwankungen können anhand historischer Daten vorhergesagt werden.
• Artikel können neu bewertet werden, um die früheren und neuen Preise anzuzeigen.
• Die Profilerstellung einzelner Käufer ist auch durch die Registrierung von Rabattkarten möglich.
• Barcodes sind auch in der Logistik und im Lieferkettenmanagement nützlich. Wenn ein Paket versendet werden soll, erhält es eine Unique Identifying Number (UID). Die Datenbank verknüpft die UID mit spezifischen Informationen über das Paket, wie Bestellnummer, Verpackungsdatum, Bestimmungsort, verpackte Menge usw. Diese Informationen können über den elektronischen Datenaustausch (EDI) an den Händler gesendet werden, damit dieser über diese verfügt Informationen, bevor das Paket ankommt.
• Sendungen, die an ein Distributionszentrum (DC) gesendet werden, werden verfolgt, bevor sie weitergeleitet werden können. Am endgültigen Bestimmungsort wird die UID gescannt, damit das jeweilige Geschäft den Inhalt des Pakets, seine Kosten usw. kennt.

In der heutigen Welt ist ein Leben ohne Computer nicht mehr vorstellbar. Da der Wettbewerb von Tag zu Tag zunimmt, steigt auch die Notwendigkeit, immer verbunden zu sein. Aus diesem Grund muss auch die Technik täglich auf den neuesten Stand gebracht werden, um unseren täglichen Anforderungen gerecht zu werden. Erwähnenswert in diesem Bereich ist die Remote-PC-Zugriffssoftware, die die Arbeitsweise der Menschen verändert hat. Da der Verkehr sprunghaft zugenommen hat, ist die bloße Erwähnung, dass man in diesem Verkehr fährt, erschreckend. Aber dank der Remote-PC-Zugriffssoftware ist das Leben so einfach geworden. Also, was ist die Remote-PC-Zugriffssoftware? Die Remote-PC-Zugriffssoftware ermöglicht es einem Benutzer, innerhalb weniger Sekunden auf Computer zuzugreifen, die sich in jedem Teil der Welt befinden. Es sind keine besonderen Kenntnisse des Benutzers erforderlich. Das einzige, was Sie benötigen, ist eine Internetverbindung. Auch Verbindungen über mobilbasierte DFÜ-Verbindungen sind realisierbar.

Wir können den entfernten Computer so nutzen, als ob er direkt vor Ihnen wäre. Es gibt eine Vielzahl von Software für den Remote-PC-Zugriff auf dem Markt. Einige sind kostenlos und für einige müssen Sie bezahlen. Frei verfügbare Remote-PC-Zugriffssoftware bedeutet nicht, dass sie von geringer Qualität ist oder die Sicherheit gefährdet ist, sondern sie bedeutet nur, dass bestimmte zusätzliche Funktionen fehlen, die von einigen High-End-Benutzern wie großen Unternehmen usw.

Der Einsatz dieser Technologie kann nur durch Ihre Vorstellungskraft eingeschränkt werden. Nehmen wir an, Sie befinden sich in einer sehr wichtigen Besprechung mit Ihrem Kunden und haben in Eile vergessen, die Präsentation zu halten, die Sie vor den Kunden halten möchten. Sie brauchen nur eine Internetverbindung und holen sich die Präsentation von Ihrem Computer zu Hause oder im Büro, je nachdem, was der Fall ist. Oder sagen Sie, Sie machen Urlaub bei Ihren sehr alten Eltern und möchten ihnen zeigen, wie Ihr Kind zum ersten Mal getanzt hat. Aber Sie haben das Video auf Ihrem Haus-PC vergessen. Die Remote-PC-Zugriffssoftware kann dabei eine große Hilfe sein.

Die Software für den Remote-PC-Zugriff war ein bisschen teuer, aber wie Sie wissen, wird die Pracht der Technologie im Laufe der Tage billiger und die Kosten werden immer geringer, je mehr Computer verbunden sind.

Die Nutzung dieser Technologie ist nicht nur auf IT-Unternehmen beschränkt, sondern alle Unternehmen können sie nutzen, um ihre Produktivität zu steigern. Wenn es von einem Krankenhaus verwendet wird, ermöglicht es den Zugriff auf Patientendaten sowie auf die Details der von Ärzten verschriebenen Medikamente von den Krankenhauscomputern für Ärzte oder Krankenschwestern, die zu Hause sind oder sich im Urlaub befinden. So können die meisten Notsituationen mit dem Aufkommen dieser Technologie effizient gehandhabt werden.

Die Remote-PC-Zugriffssoftware ist in Situationen, in denen Computer nicht richtig funktionieren, sehr produktiv. Die Firma, die die Computer repariert, kann jetzt aus der Ferne auf Ihren PC zugreifen und ihn reparieren, anstatt ihn den ganzen Weg zu tragen oder auf das Kommen seiner Servicemitarbeiter zu warten.

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